예약이 들어오면 캘린더·매출이 자동으로 — 고개서동 숙박 운영 자동화

직접 운영하는 숙박 공간(고개서동)도 같은 원리로 자동화했습니다. 외부 시스템을 새로 깔지 않고, 쓰던 도구 위에 자동화 계층만 얹는 방식입니다.

문제 — 채널마다 흩어진 예약을 손으로 옮겼다

숙박은 에어비앤비, 네이버 등 여러 채널로 예약이 들어옵니다. 채널마다 따로 확인해서 일정을 수기로 캘린더에 적고, 매출도 장부에 따로 옮기다 보면 누락이나 중복 예약 위험이 생깁니다. 채널이 늘수록 관리에 드는 숨은 시간도 커집니다.

해결 — 예약 → 캘린더·매출 자동 기록

예약이 들어오면 자동으로 통합 캘린더에 등록되고, 매출 기록도 함께 정리되도록 만들었습니다. 흩어진 채널의 예약을 한 캘린더에서 보고, 체크인·안내도 그 흐름 위에서 처리합니다.

• 채널별 예약을 한 캘린더로 모아 누락·중복을 막습니다.
• 예약 정보(인원·금액·연락처·비밀번호)가 한곳에 정리됩니다.
• 매출이 자동으로 쌓여 따로 집계할 필요가 줄었습니다.

핵심 — 기존 도구 위의 자동화

새 예약 시스템을 산 게 아니라, 원래 쓰던 구글 캘린더와 시트 위에 자동화 계층을 얹었습니다. 운영자가 새로 배울 것 없이 바로 쓰고, 추가 비용도 거의 들지 않습니다.

오프라인 매장·숙박처럼 채널이 흩어진 사업일수록 이런 자동화 효과가 큽니다. 우리 가게도 예약·주문이 여기저기 흩어져 있다면, AX그라운드 무료 진단부터 시작해보세요.