출결·결제·학생관리를 엑셀에서 자체 시스템으로 — 부산AI코딩스쿨 운영 자동화

AX그라운드는 외부 컨설팅만 하지 않습니다. 직접 운영하는 사업부터 AI·자동화로 굴려보고, 거기서 다듬은 방식을 고객에게 제안합니다. 부산AI코딩스쿨의 학생 운영 관리가 그 예입니다.

문제 — 정보가 엑셀 여러 곳에 흩어져 있었다

학원·교습소 운영은 생각보다 관리할 게 많습니다. 학생별 출결, 수업 기록, 결제·미납 현황을 각각 다른 엑셀 파일로 관리하다 보면, 같은 정보를 여러 번 옮겨 적게 되고 최신본이 어디인지 헷갈립니다. 사람이 손으로 하다 보면 누락과 중복도 생깁니다.

해결 — 한곳에서 보는 자체 운영 시스템

출결·학생·결제·수업 기록을 한 화면에서 관리하는 자체 시스템으로 통합했습니다. 흩어져 있던 엑셀을 한곳으로 모으고, 입력하면 바로 조회·집계되도록 만들었습니다.

• 출결을 기록하면 학생별 수업 횟수·진도가 자동으로 정리됩니다.
• 결제·미납 현황을 한눈에 확인합니다.
• 강사와 관리자가 같은 데이터를 같은 화면에서 봅니다.

핵심 — 새 도구가 아니라 "흩어진 운영을 한곳으로"

거창한 신기술이 아니라, 흩어진 운영 데이터를 모아 자산화하는 작업이 핵심이었습니다. 무엇을 자동화하고 무엇을 사람이 판단할지 가른 뒤, 반복되는 정리·집계만 시스템에 맡겼습니다.

직접 운영하며 다듬은 방식이라, 같은 고민을 가진 학원·교육기관에 현장에 맞는 운영 시스템을 제안할 수 있습니다. 우리 사업의 비효율을 먼저 풀어본 경험이 곧 컨설팅의 근거가 됩니다.

지금 우리 매장·기관도 정보가 엑셀에 흩어져 있다면, AX그라운드 무료 진단부터 받아보세요.